一、报我单位材料

1.牵头单位向市委、市政府报文（相关领导签字）（2）

2.向榆林市外办报文（2）

3.国外邀请函（中文、外文）（3）

4.因公出国人员登记表（2）

5.出访人员联系表

二、办理任务批件材料

6.向省外办报文（电子版发我办专办员审核）

7.报批件（相关领导签字）（3）

8.政审备案表（去市委组织部领取）（相关领导签字）（5）

9.出访日程安排（必须有具体的航班信息）（3）

10.出访人员名单（3）

11.公示表（3）

12.经费安排意见表、经费预算审批意见表（注：事业、国企单位不需提供此两表，只需提供12.经费证明即可）（各3）

13.费用明细（3）

14.厅局级领导出访报表（3）

15.责任承诺书（3）

16.团长身份证复印件（2）

三、办理护照所需材料

1.护照照片10张（彩色白底小2寸）（8）

2.身份证复印件（2）

3.如有因公护照且在有效期内提供因公护照存放卡，无因公护照或护照过期需办理新的因公护照

三、办理签证所需材料

1.签证申请表（个人资料表）

2.签证担保函

3.照片

四、其他事项

1.办理时间：周一至周五（提前15个工作日）

2.承办机构：市人民对外友好协会服务中心

3.收费标准：无

4.办理地点：市外事外经局414室

5.联系电话：0912-8130177,18992208071

注：括号内数字为所需份数